PERSYARATAN DAN PENGAJUAN Jum'at, 24-01-2020 | 8582 Pengunjung

Persyaratan Izin Belajar, Keterangan Menyelesaikan Pendidikan, Ujian Penyesuaian Ijazah Dan Ujian Dinas Bagi Pegawai Negeri Sipil


-

TATA CARA PEMBERIAN IZIN BELAJAR

 

1) Prosedur Pengajuan Izin Belajar

a. PNS yang akan melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi, harus mendapat Izin Belajar dari Walikota atau Pejabat yang ditunjuk.

b. Untuk mendapat izin belajar, PNS yang akan melanjutkan pendidikan harus mengajukan permohonan izin secara tertulis kepada Walikota atau pejabat yang ditunjuk melalui Kepala BKPSDM.

c. Permohonan izin belajar paling lambat diajukan sebelum yang bersangkutan selesai melaksanakan pendidikan sepanjang memenuhi persyaratan.

 

2) Persyaratan Memperoleh Izin Belajar

2.1 Persyaratan Umum

a. Memiliki masa kerja paling singkat 1(satu) tahun sejak diangkat menjadi PNS;

b. Setiap unsur penilaian prestasi kerja paling kurang bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir;

c. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau berat;

d. Tidak sedang menjalani pemberhentian sementara;

e. Bidang pendidikan yang diikuti sesuai serta mendukung tugas pokok dan fungsi jabatan pada OPD yang bersangkutan atau linier dengan latar belakang pendidikan sebelumnya;

f. Jenjang pendidikan sebelumnya telah diakui secara administrasi kepegawaian ;

g. Kegiatan pendidikan tidak mengganggu kelancaran tugas sehari-hari;

h. Melampirkan daftar riwayat hidup dari aplikasi Sistem informasi Kepegawaian Daerah.

 

2.2 Persyaratan Khusus

a. Untuk SLTP/Paket B atau SLTA/Paket C wajib melampirkan surat keterangan dari Instansi Pemerintah yang berwenang atau kelompok belajar

b. Untuk Diploma I,II,III dan IV, S1,S2, dan S3

1) Jadwal perkuliahan ;

2) Perguruan tinggi/sekolah yang diikuti telah terakreditasi serendah-rendahnya “B” oleh Instasi yang berwenang;

3) Melampirkan surat keterangan mahasiswa;

4) Program pendidikan yang diikuti bukan merupakan pendidikan jarak jauh atau kelas jauh, kecuali Universitas Terbuka;

5) Jarak dan/ atau tempat perkuliahan dapat ditempuh dengan mempertimbangkan aspek kelayakan atau kepatutan yang dapat dipertanggungjawabkan, kecuali bagi Pegawai Negeri Sipil dengan jabatan tertentu yang menuntut keahlian tertentu ;

6) Melampirkan Surat tidak menuntut kenaikan pangkat penyesuaian ijazah.

 

3) Persyaratan Penyetaraan Jenjang Pendidikan

3.1 Permohonan izin untuk penyetaraan pada jenjang pendidikan SLTP, SLTA dan Diploma I harus dilengkapi persyaratan sebagai berikut :

a) Surat Pengantar Kepala OPD (Format P.1)

b) Surat penyataan dari atasan langsung bahwa sifat tugas yang bersangkutan menuntut peningkatan kemampuan melalui pendidikan yang lebih tinggi pendidikan. (Format P.3);

c) Surat Pernyataan dari Pegawai yang bersangkutan bahwa tidak akan menuntut kenaikan pangkat penyesuaian ijazah. (Format P.2);

d) Surat Keterangan dari Kepala OPD yang berisi bahwa Pegawai yang bersangkutan tidak sedang dijatuhi Hukuman Displin Tingkat Sedang atau berat serta tidak sedang menjalani pemberhentian sementara. ( Format P.7)

e) fotocopy ijazah terakhir dilegalisir;

f) fotocopy Penilaian Prestasi Kerja 2 (dua) tahun terakhir dengan nilai setiap unsur "baik";

g) Surat keterangan tercatat sebagai siswa dari sekolah/penyelenggara pendidikan;dan

h) Salinan Akreditasi “B” Program Studi dari BAN-PT/instansi yang berwenang (khusus untuk jenjang D.1).

 

3.2 Permohonan izin untuk penyetaraan pada jenjang pendidikan Diploma II sampai dengan Diploma IV dan Strata I (S-1) sampai dengan Strata 3 (S-3) harus dilengkapi persyaratan sebagai berikut :

a) Surat Pengantar Kepala OPD (Format P.1)

b) Surat penyataan dari atasan langsung bahwa sifat tugas yang bersangkutan menuntut peningkatan kemampuan melalui pendidikan yang lebih tinggi pendidikan (Format P.3);

c) Surat Pernyataan dari Pegawai yang bersangkutan bahwa tidak akan menuntut kenaikan pangkat penyesuaian ijazah (Format P.2);

d) Surat Keterangan dari Kepala OPD yang berisi bahwa Pegawai yang bersangkutan tidak sedang dijatuhi Hukuman Displin Tingkat Sedang atau berat serta tidak sedang menjalani pemberhentian sementara (Format P.7);

e) Foto copy ijazah terakhir dilegalisir; f) Fotocopy Penilaian Prestasi Kerja 2 (dua) tahun terakhir dengan nilai setiap unsur "baik";

g) Salinan Akreditasi “B” Program Studi dari BAN-PT/instansi yang berwenang ;

h) Surat keterangan tercatat sebagai mahasiswa dari Perguruan Tinggi;dan

i) Bagi Tenaga Fungsional Guru dan Tenaga Fungsional Kesehatan melampirkan Jadwal mengajar/praktek.

 

Untuk Keterangan lebih lengkap silahkan unduh perwal di bawah ini:

(deds)

Arsip Persyaratan dan Pengajuan
Rubrik lainnya
Undang Undang Kepegawaian
Persyaratan dan Pengajuan
Peraturan Walikota